Setiap ahli kakitangan mempunyai tempat peribadi untuk bekerja, hanya dikongsi dengan ketua kakitangan. Buku nota ini boleh digunakan untuk pembangunan profesional, pemerhatian bilik darjah dan komunikasi ibu bapa.
Kakitangan boleh memperibadikan buku nota ini untuk keperluan mereka. Ia membolehkan mereka untuk menyimpan maklumat yang dirujuk secara tetap dalam format yang sesuai digunakan oleh mereka.