OneNote minnisbækur eru með persónulegt vinnusvæði fyrir hvern starfsmann eða kennara, efni bókasafns fyrir samnýttar upplýsingar, og samstarfssvæði fyrir alla til að vinna saman, allt innan öflugrar minnisbókar.
Hver starfsmaður hefur sinn stað til að vinna, sem er einungis samnýttur með stjórnanda starfsfólks. Þessa minnisbók er hægt að nota fyrir faglega þróun, athuganir í kennslustofunni, og samskipti við foreldra.
Starfsmenn geta sérsniðið þessar minnisbækur að sínum eigin þörfum. Það gerir þeim kleift að geyma upplýsingar sem vísað er til reglulega á sniði sem þeim líkar.