Hver starfsmaður hefur sinn stað til að vinna, sem er einungis samnýttur með stjórnanda starfsfólks. Þessa minnisbók er hægt að nota fyrir faglega þróun, athuganir í kennslustofunni, og samskipti við foreldra.
Starfsmenn geta sérsniðið þessar minnisbækur að sínum eigin þörfum. Það gerir þeim kleift að geyma upplýsingar sem vísað er til reglulega á sniði sem þeim líkar.