هر کدام از کارمندان دارای یک محل خصوصی برای کار میباشند که تنها با سرپرست کارمندان به اشتراک گذاشته شده است. این دفترچه یادداشت را میتوان برای توسعه امور کاری، مشاهدات کلاسی و مکاتبات با اولیا استفاده کرد.
کارمندان میتوانند این دفترچه یادداشتها را مطابق با نیازهای خود شخصیسازی کنند. بدین ترتیب میتوانند اطلاعات ارجاع داده شده را در فواصل زمانی منظم در قالبی که قابل فهم باشد ذخیره نمایند.
