Jeder Mitarbeiter verfügt über einen privaten Bereich für die eigene Arbeit, den er nur mit dem Vorgesetzten teilt. Dieses Notizbuch kann zur beruflichen Weiterentwicklung, für Beobachtungen im Unterricht und die Elternkommunikation verwendet werden.
Mitarbeiter können diese Notizbücher gemäß ihren eigenen Anforderungen anpassen. Dies erlaubt ihnen das Speichern von Informationen, die regelmäßig benötigt werden, in einem Format, das für sie sinnvoll ist.