Hver ansat har et privat sted til vedkommendes arbejde, som kun deles med personalelederen. Denne notesbog kan bruges til professionel udvikling, klasseværelseobservationer og overordnet kommunikation.
Ansatte kan tilpasse disse notesbøger til deres egne behov. Det gør det muligt regelmæssigt at gemme oplysninger, der refereres til i et format, som giver mening for dem.